Características
Características Funcionales
Portal de autogestión y entrega de paneles de gestión.
Automatización del proceso de obtención de documentos por parte de la misma empresa o las empresas contratistas.
Permite la configuración de los documentos a solicitar por tipo de contrato, frecuencias, fechas, niveles de importancia, tanto para contratistas como para los equipos y trabajadores.
La búsqueda de documentos es fácil y amigable.
Entrega informes de cumplimiento de documentación total o parcial ya sean mensuales o en tiempo real, lo que permite la gestión de indicadores de riesgo y pago de facturas a contratistas.
Control del ciclo de vida de documentos, reflejando los diferentes estados: pendiente, rechazado, aprobado, etc
DokMind respalda la información cada 15 minutos .
Integrable con otros sistemas de la empresa, como por ejemplo el sistema de pago a proveedores, control de acceso de vehículos y personas, de acuerdo a las exigencias de la documentación requerida.
Disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana .
Toda la información se encuentra en la plataforma Microsoft Azure (nube) lo que nos entrega un respaldo 100% confiable.
Características Técnicas
Protegemos sus Documentos
Nuestros protocolos son seguros para la transferencia de datos. Además, contamos con restricción de acceso por IP. Todos los datos son almacenados en servidores lo que garantiza máxima seguridad.
Respaldos Diarios
Realizamos buck ups diarios de sus datos y documentos, manteniendo réplicas en diferentes data centers.
Control de acceso de trabajadores
Chequeo de cédula de identidad, pasaporte y otros.
Visualización de las causas de rechazo para el guardia.
Listado de trabajadores con restricción de ingreso.
Configuración de Alertas
DokMind considera la configuración de alertas para los diferentes tipos de usuarios y etapas del proceso.
Servicio Siempre Disponible
El acceso a este servicio está disponible 24 horas los 7 días de la semana, ya que, ante cualquier emergencia, disponemos de múltiples herramientas que nos permiten tener siempre copias de seguridad con el objetivo de garantizar la continuidad del servicio.
Autenticación
Contamos con permisos a nivel de usuarios o grupos. Además, gestionamos la complejidad de passwords.
Control de vehículos
Control por número de placa patente
Listado de conductores autorizados, integrado al control de acceso.