¿Qué es dokmind?
DokMind es un software de gestión documental que permite tener el control de todos aquellos documentos pertenecientes a sus trabajadores y contratistas.
La importancia de tener Dokmind radica en que hoy la Ley Nº 20.123 Normativa 3.0 de la Dirección del Trabajo, que regula el trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios, exige que todos los documentos pertenecientes a sus contratistas deben estar actualizados.
A diferencia de otros software, permite a su empresa tener un proceso de Enterprise Content Management (Gestión de contenido empresarial) integrado en las diferentes fases o ciclos de vida de los documentos: desde de la solicitud inicial, la creación de todo el camino a través de archivos y, finalmente, su eliminación.
DokMind automatiza procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos, tanto de su empresa como de sus contratistas.
automatiza procesos relacionados con la captura, gestión, almacenamiento y distribución de documentos.
Optimice Tiempo & Recursos
Usted puede tener el control de documentos laborales y previsionales, entre otros, tanto de su empresa y contratistas: Antecedentes laborales, remuneraciones, planilla de pagos previsionales, certificación del contratista, etc.
Gestión eficiente de seguridad en el trabajo, lo que le permitirá mantener seguros a sus trabajadores y sub contratistas dado que su empresa ha generado los resguardos necesarios para evitar accidentes y enfermedades profesionales.
DokMind permite hacer gestión en el transporte, permitiendo registro del conductor, sus acompañantes, el vehículo principal u acoplados, verificando toda la documentación requerida.
DokMind se integra con sistemas de control de acceso de personal y de vehículos, autorizando o rechazando el ingreso, corroborando si se cumple o no con los requisitos laborales y de seguridad establecidos con la empresa principal.
Gestión de las relaciones laborales de las empresas contratistas con sus colaboradores. Entrega la opción de incorporar información acerca de sindicatos o individualizar a los trabajadores adheridos a éstos. Además, permite visualizar documentos reportados por las empresas, como fueros, entre otros.
¿Cómo funciona?
DokMind automatiza el proceso de gestión de documentos de subcontratación y de las diferentes áreas de su propia empresa. El sistema solicita de forma automática la incorporación de dichos documentos, con la frecuencia y tiempo antes configurado, con el objetivo de crear diversos indicadores de gestión sobre el estado de cumplimiento de la documentación laboral para pago de facturas, pago a proveedores, subcontratos, etc, integrándose a los controles de acceso de las diferentes faenas.
Usted puede obtener la funcionalidad de un potente sistema de gestión de documentos, a través de módulos, cubrir también necesidades específicas de Distribución, Preservación y Gestión de Procesos de Negocio -BPM-
Lo anterior, significa que las compañías que adopten esta aplicación, reducirán considerablemente sus costos y los riesgos asociados, ya que permite tener en forma ordenada y clasificada su documentación laboral. Además de tener en sus manos un sistema robusto y global de gestión documental, integrado a su sistema de información.
¿Cómo opera dokmind?
Junto con la empresa mandante, se definen los documentos y faenas que se van a controlar. En el caso que la empresa principal necesite gestión sobre sus propios documentos, también debe subirlos a la plataforma.
Las empresas sub contratistas suben los documentos requeridos a DokMind.
Verificamos los documentos cargados en cada módulo.
DokMind genera una base de datos que es respaldada cada 15 minutos en nuestros servidores.
